精通Beancount:我的财务管理工作流
引言
距离我写《beancount起步》已经快6年半了,那篇文章的第一句是:我已经连续记账 4 年半了。加起来不知不觉我已经坚持记账11年了,在这些年里,我结了婚,出国旅行,生了娃,投资了股票,买了房也租了房,一个家庭会发生的财务活动我几乎都经历了(当然,限于中国)。我发觉在这些年里,每个月【第一个在7号之后的周六】是我最痛苦也最期待的日子,痛苦的是每次balance都会不对,但最后又都对上,偶尔还会赶上银行账单系统升级,导入脚本也要跟着升级。期待的是每次对账完成后,都能清晰地看到自己这一个月来的财务流动,从哪里来,到哪里去,这种清晰度给了我极大的安心感。像是站在山顶上俯瞰整个谷底,所有的一切尽收眼底。尤其是在经历了大大小小的生活变故后,这个习惯让我能够迅速调整自己的财务规划,不至于在风云变幻的经济环境中迷失方向。通过不断的优化和调整,我已经将我的Beancount工作流打磨得近乎完美。现在,我想与大家分享我这些年来积累的心得,希望能帮助到正处于不同人生阶段的你们,无论是刚刚开始记账的新手,还是已经有一定财务管理经验但希望更上一层楼的老手。
在这篇文章中,我将尽量从更高的视角审视家庭财务,减少对细枝末节的描述,而着重分享对于整体结构和策略的洞见。这将是我前两篇文章的补充和提纯,旨在为你的财务管理之旅提供更高瞻远瞩的视角。
Beancount 基础
假设你已经非常熟悉 beancount 的基本语法(也可以回顾下我的前两篇文章)并且实践了至少一年的记账活动,所以这一节没什么好写的。
Beancount 设置
首先,我要说的是账户结构的设计。在Beancount中,账户就像是一棵树,它的主干是资产、负债、消费和收入,枝干到多么细致取决于以后你要怎么去统计,去做规划。随着时间的推移,你的生活会发生变化,账户结构也应该随之调整。比如说,当我结婚时,我添加了一个共同账户,并为配偶创建了个人账户。当贷款买房后,我需要添加房子大宗资产来记录月供,提前还款等。孩子出生后,我又添加了儿童用品和医疗的账户。
当然,账户结构只是开始。真正的挑战在于如何高效地处理每日的交易。实际上我在beancount进阶已经基本介绍过了每月导入流程,但我会在接下来的章节中概括介绍这一过程。但这不会涉及具体的代码,主要是各个银行的账单系统和格式不同,解析规则各异,另一方面现在ChatGPT 如此方便,相信任何人都能通过GPT的协助完成自定义账单导入。
月常对账
在我为数众多的记账规则中,月常对账无疑占据着举足轻重的地位。自从上次写接近这篇文章起,我就遵循这个对账步骤,已经7年没怎么变动过了,说明这套流程还是比较稳定的。
第一步:对账日
设定对账日每个月的第一个在7号之后的周六,我会进行月度对账。这个特定的日子不仅保证了银行账单一定就绪,也为我提供了宁静的周末时间来专心对账。例如,如果7号是周五,那么对账日就会是次日的周六。如果你有多张信用卡,账单日不统一也没关系,只要定好每月的一天能导入新的账单就行。
第二步:导入账户
账单汇总在几个的银行账户中,我会使用自动化脚本从每个账户导出最新的账单。这些脚本会接管登录、检索和下载账单的繁琐工作。你可以在对账日的当天执行脚本完成下载、导入的操作。这里特别需要注意的一点是有些涉及账户转账要做好去重,例如信用卡还款在信用卡账单又提现,还款账户也会有体现。
PS: 如果是在国内的用户也可以只处理支付宝和微信支付(以及其他一些支付平台)这类电子支付平台的账单,但我旅游有时候会用实体卡消费,所以还是保持了从各个卡账户导入的习惯。
PPS:这里没有提日常现金的处理,仰仗移动支付在国内的兴起,现在几乎没有场景需要带那个叫什么来着,实体钱?所以只有出国旅游才会需要对现金记录(第三次提到 进阶)
第三步:归类
交易预处理导出账单后,脚本会自动进行预处理,如自动分类autobean、标记tag和备注信息。这样的自动化处理减少了人工干预的需求,提高了效率和准确性。在积累了几个月数据后,这里几乎很少需要手工纠正分类。
第四步:设立balance
利用beancount的balance语法将以上涉及到的资产(账户)进行断言,遇到错误不要慌张,这样第五步才有意义。
第五步:仔细对账
接下来,我会手动对账,确保每笔交易都正确无误地记录在案。这可能是整个过程最无聊最容易犯错的地方。在这一步中,我会仔细检查每一笔交易,核对金额和分类是否匹配。举个例子,我会核对所有的餐饮支出,确保没有将没有备注的账目归到餐饮支持。或者把一些烂账归到餐饮。另外,所有的大额交易要特别警惕,因为它们往往是低频,第三步的自动归类很可能在这里出错。重复这个过程知道第四步的balance 不再报错。
报告和分析
记账的过程我会不断问自己,这么费劲记录的目的是什么,答案很显然,为了定期的分析。
在我精心打磨的Beancount工作流中,报告与分析构成了认知财务健康的重要一环。这不仅仅是数字游戏,而是对未来决策的深思熟虑。
财务报告的生成利用Beancount,我可以轻松生成各类财务报告,它们像一面面镜子,映照出我的收支状态和资金流动。每个月,系统会自动生成包括资产负债表、损益表和现金流量表在内的标准报告,它们为我提供了一个月度的财务快照。例如,通过损益表,我可以追踪特定月份的收入和支出,确保我的预算得到有效执行。
深入分析,明智决策报告的价值在于它们背后的数据分析,它帮助我做出更明智的财务决策。Beancount的查询语言非常强大,我可以用它来挖掘任何我感兴趣的财务细节。比如,我会定期查看我的“娱乐与休闲”类别支出,分析它们与整体预算的比例,以便在必要时进行调整。
定制化的报告每个人的财务状况都是独一无二的,因此我还学会了如何定制化报告,以适应个人的特定需求。Beancount允许我创建自定义的查询,从而生成完全个性化的报告。例如,在还房贷这几年,特别是最近房市下行期间,买房相比租房的盈亏有多大,得出买房决策是否正向。
结语报告和分析是一个持续的过程,而Beancount则为这一过程提供了坚实的支撑。通过不断地学习和探索,我已经能够利用Beancount来塑造更加明智和适应个人需求的财务管理策略。随着时间的推移,我相信我的财务状况将因这些精心的报告和深入的分析而日益壮大。
结语
报告与分析章节更是将数据的力量显现无遗。定制化的报告不仅仅是数字的堆砌,它们反映了生活的点点滴滴,体现了个人财务管理的深远影响。无论是对比还房贷与租房的长期经济效益,还是监控净资产增长率和投资回报率,每一个分析都为我的财务决策提供了坚实的基础。
最终,我的Beancount工作流不仅是一系列工具和技术的集合,它更是一种生活方式的体现。它教会了我如何在这个瞬息万变的时代中,保持财务的稳定和清晰。这是一个关于数字、决策和生活的故事,而我相信,随着不断地学习和改进,我的工作流将会随我一起继续成长和进化。